Wil jij een bijdrage leveren aan de juiste en tijdige verwerking van de salarissen van onze uitzendkrachten? Ga dan bij ons aan de slag als medewerker back office!

In deze functie werk je achter de schermen in een gevarieerde administratieve baan. Je zorgt samen met je collega’s voor de juiste en tijdige verwerking van alle gegevens van onze 1300 uitzendkrachten. Jij bent administratief sterk en hebt affiniteit met de uitzendbranche en salarisadministratie. Voor het verwerken van al die mutaties in ons systeem (Nocore) draai jij je hand niet om. Het verwerken van de mutaties is een precies werkje en daarom houd je een nauwkeurige administratie bij.

Naast bovenstaande ben je verantwoordelijk voor:

• Administratie, waaronder; salarisverwerking, verlofregistratie, verzuimregistratie en de personeelsmutaties in het personeelssysteem, inclusief loonbeslagen, werkgeversverklaringen en dergelijke;
• Je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert gegevens voor het uitbetalen van de salarissen voor de uitzendkrachten;
• Je draagt zorg voor een correcte facturatie richting onze klanten en bent het eerste aanspreekpunt voor de klant als hij/zij vragen heeft over de factuur;
• Signalerende rol in verband met periodieke wijzigingen en de juiste inschaling van lonen bij de verschillende klanten en juiste verwerking urensoorten;
• Vragen beantwoorden van collega’s over inlenersbeloning, uitzend- of inleners cao, loonstroken, pensioen, facturatie en dergelijke;
• Bij audits help je mee met het verzamelen en aanleveren van de benodigde gegevens.

Tijdens alle werkzaamheden kijk je proactief naar hoe processen binnen de afdeling beter ingericht kunnen worden. Je durft input te geven om de afdeling en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Je komt in een gezellig team te werken met drie directe collega’s, die ernaar uitkijken om met je samen te gaan werken.

De collega die wij zoeken is accuraat met oog voor details en heeft affiniteit met de uitzendbranche en salarisadministratie. Je bent open minded en werkt graag samen. Daarnaast:

• Ben je in het bezit van het SEU diploma back office professional of bereid dit te halen;
• Heb je minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de pocket;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kun je goed overweg met systemen zoals Word, Outlook, Excel en salarissystemen;
• Ben je voor minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Ben je bekend met de uitzendbranche? Dit is een pré!;
• Heb je al eerder met Nocore gewerkt? Dit is een pré!

Laten we beginnen met je werkplek: een fris pand met een huiselijke sfeer in Venlo. Je komt te werken in een informele en gezellige organisatie waar we elkaar helpen groeien. Daarnaast wordt het volgende geboden:

• Een passend salaris afhankelijk van je leeftijd en kennis en ervaring die je meeneemt. Waarbij een startsalaris geldt vanaf €2500 o.b.v. 40 uur per week, zonder ervaring;
• Diverse regelingen zoals pensioen, sport en fietsplan;
• Gratis lunch op donderdag en dagelijks vers fruit;
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen;
• Je krijgt een laptop en de hipste zit-/stabureaus om lekker te kunnen werken.

Upforce is een toonaangevende leverancier van internationale uitzendkrachten voor de Nederlandse markt, altijd in beweging. Wij zijn gespecialiseerd in sectoren zoals logistiek, productie, food, techniek en administratie. Je komt terecht in een team van 50 collega’s, verdeeld over verschillende afdelingen. De sfeer is ontspannen, mede doordat we werken in een huiselijk kantoor met veel groen. De deur van je collega’s staat altijd open. Naast je werk is er ruimte voor teamuitjes om je collega’s beter te leren kennen.

Heb je interesse in deze functie en denk je dat jij de waardevolle aanvulling bent waar wij naar op zoek zijn? Dan kom ik graag met je in contact. Stuur in ieder geval je cv toe, een motivatiebrief mag natuurlijk altijd. We zijn ontzettend benieuwd wie je bent en wat je voor ons kunt betekenen. Eerst nog vragen? Je mag altijd even bellen, appen of mailen. Tot snel!

Email: [email protected] (werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag)

Tel: 06-82917342